Vous saisissez vos journées une fois. Sempy partage le planning à chaque organisme, en sort vos factures, suit l'encaissé, calcule vos cotisations et prépare votre BPF.
Chaque étape reprend ce que vous avez déjà saisi à l'étape d'avant. Vous ne ressaisissez jamais deux fois la même journée.
Journée ou demi-journée, copier-coller d'une semaine entière, congés et indisponibilités, jours fériés calculés automatiquement, une couleur par client. En vue semaine, mois ou année.
Le planning en sous-traitance →À vous cliquez un jour libre, sur l'ordinateur ou sur le téléphone.À vous touchez un jour « Disponible » sur le téléphone.
Un lien toujours à jour, un PDF, ou un abonnement iCal directement dans leur Outlook. Vos autres clients apparaissent « indisponible », sans nom. Ils peuvent même demander une date — vous validez en 1 clic.
Voir ce que reçoit le client →À vous changez de client ou de format, passez d'un onglet à l'autre, et validez la demande sur le téléphone.À vous ouvrez la demande sur le téléphone, puis « Valider ».
En sous-traitance, chaque organisme réclame votre attestation de vigilance URSSAF, votre Kbis et votre assurance responsabilité civile professionnelle. Sempy les centralise, calcule leur date d'expiration, vous prévient avant qu'elles ne périment, puis les transmet par email ou par lien.
Le dossier du sous-traitant →À vous mettez un document à jour, transmettez-le par email ou par lien — « Liens actifs » dit si le client l'a consulté.À vous « Partager » un document sur le téléphone, puis l'envoyer.
Choisissez le client, cochez les journées non facturées : les lignes se remplissent seules. Numéro de session, de contrat ou de centre par ligne. Devis convertible en facture, acompte, facture de solde, avoir, remise. Numérotation continue et mentions légales selon votre régime de TVA. Puis envoyée par email en 1 clic.
À vous choisissez un client, cochez ses journées — les lignes, le total et l'aperçu suivent. Puis « Créer la facture ». La facture se compose des journées du planning, cochées une à une.
Facture marquée payée, échéance calculée selon le délai de chaque client (30 jours, fin de mois), et ce qui est en retard.
À vous « Marquer payée » sur une facture — elle compte aussitôt dans l'encaissé, juste en dessous.Chaque facture dit si elle est payée, à échéance ou en retard.
Taux URSSAF paramétrable, vue mensuelle ou trimestrielle comme votre vraie déclaration, versement libératoire pris en compte si vous y êtes soumis, marquage « déclarée le… », total annuel. Un repère pour provisionner — la déclaration, elle, reste la vôtre.
À vous changez le taux ou la périodicité, marquez une période déclarée.Un repère pour provisionner, calculé sur ce qui est encaissé.
Un assistant calqué sur le vrai portail Mon Activité Formation, cadres A à H. Au quotidien, une seule chose à renseigner : le nombre d'apprenants de chaque formation. Le reste — jours, heures-stagiaires, ventilation par donneur d'ordre — Sempy le calcule depuis votre planning et vous le pré-remplit cadre par cadre. Vous n'avez plus qu'à recopier.
Comprendre le BPF →À vous saisissez un nombre de stagiaires — les heures-stagiaires et le cadre G suivent. Puis parcourez les cadres de A à H.Le nombre d'apprenants saisi, le reste est pré-rempli cadre par cadre.
Votre CA en temps réel
Réalisé, sécurisé et potentiel, répartition par client et par domaine.
Un tableau de bord
À confirmer, à facturer, à répondre, à recontacter : tout ce qui attend, sur un seul écran.
Des rappels au bon moment
Sessions à confirmer, clients à facturer, documents qui expirent : un email quand il le faut.
Vous tenez un seul planning. Chaque organisme reçoit un lien qui masque automatiquement vos autres clients — ils n'apparaissent que « indisponible », sans nom. Fini le fichier Excel renvoyé dix fois par mois.
Testez 15 jours gratuitement, sans carte bancaire.
Les deux formules donnent accès à tout :
Non. Chaque organisme reçoit un lien qui ne montre que ses propres journées. Toutes vos autres journées apparaissent simplement comme « indisponible », sans nom de client, sans intitulé de formation et sans tarif.
Oui. Vous choisissez votre régime (franchise en base, exonération formation, assujetti, ou mixte) et Sempy applique la bonne mention légale sur vos factures, ainsi que le bon calcul de TVA — y compris ligne par ligne si vous êtes en régime mixte.
Non, et aucun éditeur de logiciel de gestion ne le fait à votre place sans être une plateforme agréée. Sempy produit vos factures ; la transmission passera par la plateforme agréée de votre client. Sempy est un opérateur de dématérialisation, pas une plateforme de dématérialisation partenaire.
Non. Sempy prépare et pré-remplit vos chiffres — heures-stagiaires, effectifs, ventilation par organisme — et vous guide cadre par cadre. C'est vous qui les saisissez sur le portail Mon Activité Formation. Aucun document officiel n'est généré à votre place.
Non. À l'expiration, votre compte passe en lecture seule : vos données restent consultables et exportables. Vous pouvez à tout moment exporter l'intégralité de votre compte au format JSON, ou demander sa suppression définitive.
Non. Vous pouvez tester tout l'outil pendant quinze jours avec vos propres données avant de décider quoi que ce soit.
Oui. Sempy s'installe sur l'écran d'accueil de votre téléphone, comme une application. Entre deux sessions, vous y consultez votre planning et vos disponibilités, ajoutez une journée, partagez votre planning, envoyez un document ou validez une demande de réservation. La facturation, les statistiques et le BPF se font sur ordinateur.
Non. L'essai dure quinze jours, sans carte bancaire et sans engagement. Vous pouvez aussi voir chaque fonction en action, plus haut sur cette page, sans créer de compte.
