Guide pratique · BPF

BPF : le guide du formateur indépendant

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Chaque organisme de formation déclaré — y compris le formateur indépendant qui travaille en sous-traitance — doit transmettre chaque année son Bilan Pédagogique et Financier (BPF). C'est une obligation légale liée à votre numéro de déclaration d'activité (NDA). Cette page explique concrètement de quoi il s'agit, ce qu'on vous demande, et comment éviter la corvée de la ressaisie.

Qu'est-ce que le BPF ?

Le BPF est un état annuel de votre activité de formation : nombre de stagiaires, heures de formation dispensées, chiffre d'affaires par origine des fonds, sous-traitance, etc. Il se déclare en ligne sur le portail « Mon Activité Formation » (MAF).

À retenir

Sans BPF transmis, votre NDA peut être caduc — et un organisme sans NDA valide ne peut plus facturer de formation exonérée ni être référencé.

Qui déclare quoi

Qui est concerné ?

  • Tout organisme ayant un NDA actif, même sans salarié.
  • Le formateur indépendant en sous-traitance : les formations qu'un autre organisme vous a confiées se déclarent dans le cadre G (sous-traitance).
  • Vous déclarez l'activité de l'année précédente (le BPF 2025 se déclare au printemps 2026).

Les cadres A à H, en clair

Le portail est organisé en cadres. Les principaux pour un indépendant :

  • Cadre A — identité (dénomination, SIREN, n° d'établissement, NDA).
  • Cadre C — origine des produits : le chiffre d'affaires encaissé (et non facturé), ventilé par ligne. C'est le cadre qui piège le plus de monde (voir facturé ou encaissé ?).
  • Cadre F — bilan pédagogique de votre propre centre (formations en direct).
  • Cadre G — bilan pédagogique de la sous-traitance : le cadre principal du formateur indépendant.
  • Cadre H — dirigeant.
Avec Sempy

La vraie corvée : la ressaisie

La difficulté n'est pas de comprendre le formulaire, c'est de retrouver et recompter : combien de stagiaires, combien d'heures, réparties entre vos donneurs d'ordre, sur toute l'année. Fait à la main depuis un tableur, c'est long et source d'erreurs.

Sempy part de votre planning : chaque session que vous saisissez (client, dates, stagiaires) alimente automatiquement les agrégats du BPF. Au moment de déclarer, Sempy pré-remplit les valeurs à recopier sur le portail — cadre par cadre. Vous gardez la main : Sempy ne génère aucun document officiel et ne se substitue pas à l'administration, il vous prépare les chiffres pour que la déclaration prenne quelques minutes au lieu d'une soirée.

Écran Sempy de la page BPF : jours animés, heures-stagiaires et stagiaires calculés automatiquement, bilan pédagogique séparé entre formations en direct et sous-traitance.
Les agrégats du BPF (jours, heures-stagiaires, stagiaires) se recalculent à chaque session saisie au planning.

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Pour aller plus loin

BPF · cadre CBPF : faut-il déclarer le facturé ou l'encaissé ?Lire le guide DocumentsAttestation de vigilance URSSAF du formateur sous-traitantLire le guide Partage du planningLe planning anonymisé du formateur en sous-traitanceLire le guide

Cette page est une information générale, à jour à sa date de publication. Elle ne constitue pas un conseil juridique : pour une situation particulière, rapprochez-vous de votre conseil, de votre expert-comptable ou de l'administration compétente.