BPF : faut-il déclarer le facturé ou l'encaissé ?

C'est la question qui fait douter au moment de remplir le cadre C du BPF. La réponse est nette : le Bilan Pédagogique et Financier se déclare sur le chiffre d'affaires encaissé, pas sur le chiffre d'affaires facturé. Voyons pourquoi, et comment éviter l'erreur.

À retenir

Le cadre C se déclare sur le chiffre d'affaires encaissé, pas facturé.

Facturé ≠ encaissé

Facturé : le montant des factures que vous avez émises sur l'année, qu'elles soient payées ou non.
Encaissé : l'argent réellement reçu sur votre compte pendant l'année civile.

Les deux diffèrent dès qu'une facture de décembre est payée en janvier, ou qu'un client règle avec du retard. Le cadre C du portail raisonne en produits encaissés : c'est la trésorerie effectivement entrée qui compte.

L'erreur classique

Pourquoi ça piège autant de formateurs

La plupart des logiciels de planning ou de facturation raisonnent en facturé (date d'émission de la facture). En recopiant tel quel ce total dans le BPF, on déclare un montant faux — souvent trop élevé si des factures de fin d'année n'ont pas encore été payées. À l'inverse, un encaissement de janvier pour une prestation de l'année précédente doit bien être compté sur l'année où il est reçu.

Comment ne pas se tromper

Pour le cadre C, appuyez-vous sur vos encaissements réels (relevés bancaires, export de votre outil de compta), pas sur vos factures émises.
Ventilez l'encaissé selon les lignes du portail : sous-traitance (ligne 10), formations en direct (ligne 1), autres produits hors formation.
Vérifiez la cohérence : total encaissé = somme des lignes déclarées.

Avec Sempy

Ce que fait (et ne fait pas) Sempy

Sempy suit votre chiffre d'affaires réalisé à partir de votre planning et vous sert de tableau de bord de pilotage. Mais Sempy ne suit pas vos encaissements à l'euro près (il n'est pas connecté à votre banque). Pour le cadre C, l'assistant BPF de Sempy vous pose donc explicitement la question de l'encaissé et vous laisse saisir les montants depuis votre compta — plutôt que de pré-remplir une estimation qui serait trompeuse. Le reste du BPF (stagiaires, heures, sous-traitance) est, lui, pré-rempli depuis vos sessions.

Écran Sempy de suivi de l'encaissé : encaissé du trimestre et de l'année, ventilation par trimestre avec TVA collectée et cotisations URSSAF à provisionner. — Le suivi de l'encaissé trimestre par trimestre — la même notion que celle attendue au cadre C du BPF.

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Cette page est une information générale, à jour à sa date de publication. Elle ne constitue pas un conseil juridique : pour une situation particulière, rapprochez-vous de votre conseil, de votre expert-comptable ou de l'administration compétente.